1. Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport – do wglądu).
2. Wypełniony wniosek o transkrypcję dokumentu stanu cywilnego.
3. Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu
cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi
wątpliwości co do autentyczności.
4. Dokumenty w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym
przez:
 tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;
 tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich
Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);
 konsula.
- za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również:
 dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i
poświadczone przez konsula;
 dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie
przetłumaczone przez konsula na język polski
- w przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać przetłumaczony przez
konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5. W przypadku odpisu wielojęzycznego, tłumaczenie nie jest wymagane.

Urząd Stanu Cywilnego w Kołaczkowie, ul. Plac Wł. Reymonta 3
tel. 61 4380337 pokój 28

50,00 zł – odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu transkrypcji

Niezwłocznie, po przyjęciu wymaganych dokumentów.

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

1. W przypadku wydania decyzji odmawiającej transkrypcji aktu przysługuje odwołanie do Wojewody
Wielkopolskiego za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego w terminie 14 dni od dnia
otrzymania decyzji.

1. Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu
cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium