Aby ubiegać się o potwierdzenie umowy dzierżawy przez wójta należy:
- wniosek o potwierdzenie zawarcia umowy dzierżawy,
- projekt umowy dzierżawy.

- osobiście: Urząd Gminy w Kołaczkowie, Referat Podatków i Opłat Lokalnych, pl. Władysława Reymonta 3, 62-306 Kołaczkowo, pok. 26
- za pośrednictwem poczty
- elektronicznie

Złożenie wniosku- bez opłaty.
Opłata skarbowa: w przypadku dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii od każdego stosunku pełnomocnictwa (prokury)  - 17 zł
Pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu jest zwolnione z opłaty skarbowej.
Wpłaty z tytułu opłaty skarbowej należy dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Gminy w Kołaczkowie:
Bank Spółdzielczy we Wrześni oddział Kołaczkowo
Nr 22 9681 0002 1100 0143 0001 9813

Do 7 dni od dnia złożenia wniosku przez podatnika.

1. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1546).
2.Ustawa z dnia 20 grudnia 1990 roku o ubezpieczeniu społecznym rolników ( tj. Dz.U 2020. poz.174)

W przypadku odmowy wydania zaświadczenia przysługuje wnioskodawcy zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu za pośrednictwem Wójta Gminy Kołaczkowo, w terminie 7 dni od daty doręczenia stronie postanowienia.

W dniu 31 lipca 2020 roku weszły w życie przepisy nakładające na wójtów, burmistrzów (prezydentów miast) nowe obowiązki polegające na potwierdzaniu zawartych umów dzierżawy w trybie przepisów ustawy z dnia 20 grudnia 1990 roku o ubezpieczeniu społecznym rolników.
Działając na mocy art. 28 tej ustawy Wójt Gminy Kołaczkowo właściwy ze względu na miejsce położenia przedmiotu dzierżawy, będzie potwierdzał zawarte od dnia 31 lipca 2020 roku na co najmniej 10 lat umowy dzierżawy gruntów osobie nie będącej:
1) małżonkiem emeryta lub rencisty,
2) jego zstępnym lub pasierbem,
3) osobą pozostającą z emerytem lub rencistą we wspólnym gospodarstwie domowym,
4) małżonkiem osoby, o której mowa w lit. b lub c,